Przy rozrastającej się liczbie komputerów ciężko jest uchwycić każdy nowo zainstalowany program. Ciągła inwentaryzacja pomaga w utrzymaniu porządku, ilości dostępnych licencji i legalności oprogramowania używanego w firmie. Dzięki zastosowaniu odpowiednich systemów możemy proces ten usprawnić i zautomatyzować.